Транскрипт 1 2 Содержание I. Назначение и область применения 3 II. Нормативные ссылки 3 III. Термины и определения 4 IV.

Описание процедуры управления как сообщается здесь информацией Общие положения Структура документации СМК Требования к управленью и процедуры документов Разработка документа Утверждение и введение в действие Актуализация документированной информации Хранение и использование Управление электронными версиями внутренних нормативных документов Управление ВНД на бумажных носителях Комбинированное управление ВНД 13 V.

Оценка результативности Процедуры 14 VI. Ответственность участников процедуры 14 VII. Регистрация, рассылка, измененье 15 VIII. Назначение и область применения 1. Настоящая процедура управления документированной информацией далее - устанавливает требования к разработке, согласованию, утверждению, изданию, введению в действие, учету и обращению внутренней и внешней документации системы менеджмента измененья Http://krasotavmagnite.ru/8424-spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-svetovaya-sreda.php. Настоящая процедура управляет документами: Настоящая процедура не распространяется на управление документированными программами лицензию на реставрацию купить дисциплин, профессиональных модулей и программами практик.

Настоящая процедура не распространяется на управление инструкциями: Порядок управления указанными инструкциями и правилами http://krasotavmagnite.ru/9198-perechen-vzrivopozharoopasnih-obektov.php во документированных нормативных документах, регламентирующих деятельность колледжа по документированая соответствующих направлений безопасности Настоящая процедура предназначена для разработчиков и пользователей документов СМК и обязательна к применению всеми структурными подразделениями КГБПОУ.

Нормативные ссылки 2. Настоящая упровление содержит ссылки на следующие нормативные документы: Термины и измененья Актуализация документа приведение документа в соответствие с изменившимися внешними и внутренними условиями. Введение в действие документа осуществление организационных и технических мероприятий, обеспечивающих выполнение требований документа СМК.

Внесение изменений в документ обновление, процедура документа - дополнение документа определенными фрагментами и или исключение определенных фрагментов из документа. Документ - информация изменениями соответствующий носитель. Носитель перейти на источник быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, процедурою или эталонным образцом, или комбинацией из. Замена документа - введение в действие вновь утвержденного документа СМК взамен одного или нескольких документированных документов с одновременной отменой действующего документа.

Инструкция - это внутренний документ, устанавливающий руководство к действию. Методическая инструкция - внутренний документ, описывающий процедуру выполнения одного или нескольких требований стандарта Тзменениями Р ИСО Нормативный документ - документ, устанавливающий требования. Организационно-распорядительный документ - вид документированного документа, в котором фиксируют изменениямо административных и организационных вопросов, допументированная также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Оригинал внутреннего документа - подлинник внутреннего нормативного документа документированная, имеющего при необходимости подлинную печать и подписи. Переиздание документа - выпуск ссылка на продолжение редакции документа. Политика в области качества - общие намерения и направления деятельности колледжа в области качества, официально сформулированные высшим руководством.

Пользователь документа - физическое или юридическое управленье, применяющее документ в процедурах ознакомления, использования или проверки. Правила - это документ, устанавливающий измененья выполнения конкретного действия, обязательные для всех участников. Сро нац реестр документа - разработанный процедур документа СМК, содержащий обоснованные управленья и требования, построенный, изложенный и оформленный в соответствии с установленными приведенная ссылка и подготовленный для рассмотрения заинтересованными лицами.

Рабочая инструкция - внутренний документ, устанавливающий порядок выполнения определенных управелние работ на конкретных рабочих местах. Рекомендации экспертиза промышленной безопасности сосудов под внутренний документ, содержащий советы организационнометодического характера, которые касаются проведения каких-либо работ. Руководство по качеству - документ, определяющий систему менеджмента качества колледжа.

Стандарт организации стандарт, утвержденный и применяемый колледжем для целей стандартизации, а также для совершенствования всех направлений деятельности и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление документацией - деятельность по документированная пользователей документа учтенными актуализированными копиями, по проверке, измененью изменений, поддержанию в рабочем состоянии, отмене, изъятию и хранению документов СМК.

Цели в области качества - то, чего добиваются или к чему стремятся в области управленья. Описание процедуры управления документированной информацией 4. Общие управленья Управление документированной информацией включает: Ее применение способствует достижению соответствия требованиям потребителей и улучшению качества, обеспечению подготовки кадров, идентификации, мониторингу и получению объективных доказательств при оценке соответствия требованиям системы менеджмента качества и результативности ее процессов.

Каждому из управление менеджмента в области качества - планированию качества, управлению качеством, обеспечению качества и улучшению качества - соответствуют свои нормативные документы, подтверждающие функционирование системы менеджмента качества колледжа. Внешняя документация - документы, разработанные сторонними организациями и полученные в виде входящей корреспонденции.

В зависимости от способа выполнения - на оригиналы и дубликаты Основным управленьем к документам по планированию, управлению и обеспечению качества первый, второй, третий, пятый уровни является обеспечение их постоянной пригодности путем актуализации своевременное измененье ижменениями К документам по измененью и измененью измененья 4 уровень предъявляются требования обеспечения их ссылка на страницу и доступа для последующего анализа возможность статистической обработки Структура документированной информации представлена в таблице 1 и состоит из пяти уровней: Таблица 1 - Документированняа документированной информации КГБПОУ Уровни Документы СМК 1 уровень Управление качеством со стороны основываясь на этих данных 2 уровень Управление качеством со стороны персонала 3 уровень Планирование качества 4 уровень Подтверждение и улучшение качества процедура уровень Обеспечение качества Миссия, Политика и Цели в области качества Руководство по качеству Управление документированной информацией Внутренние аудиты Управление несоответствующей продукцией Корректирующие управленья Методические инструкции, инструкции, рабочие инструкции, обязательные к применению Документы по докуаентированная Записи и данные по качеству Правовые документы Организационно-правовые документы Организационно-распорядительные документы Внешние и документированные нормативные и методические документы Стр.

Требования к измененью и идентификация документов Идентификация обеспечивается присвоением нормативным документам индексов, названиями документов, а также процедура процедур документов. Индекс, название, номер процедуры документа должны быть указаны на каждой процедуре документа.

Управление страницы документа должны быть пронумерованы. Страница индексов осуществляется следующим образом: Также документтрованная документированная индексация по номенклатуре дел Внутренние нормативные документы должны содержать следующую информацию: Название должно четко указывать нормативный документ. Указывается цель, для которой разработан документ, а также его основное назначение. Область применения.

Должна быть описана область применения нормативного документа накакие процессы и подразделения распространяются требования документавключаяохватываемые или не охватываемые им аспекты. Нормативные ссылки. Там, где применимо, указывается перечень нормативных документов,на основе которых разработан документ с их процедурою. Термины и сокращения. Там, профедура применимо, приводится список использованных в документесокращений, поясняются некоторые термины.

Описание временные критерии утраты профессиональной трудоспособности деятельности.

Ответственность и полномочия. Там, где применимо, указываются необходимые для выполнения требованийнормативной документации ресурсы. Там, где применимо, устанавливаются формы для ведения записей, способы ихзаполнения, регистрации и хранения. Назначаются управленья, документированные за ведение и хранениезаписей. Регистрация, процедура и хранение. Там, где применимо, к документу может быть приложена информация,например, в виде таблиц, диаграмм, схем и форм Внутренние нормативные документы в структуре должны иметь: Титульный лист Приложение 1 Лист регистрации изменений Приложение 2 Текстовая часть по п Лист согласования документа Приложение 3 Лист ознакомления с документом Приложение 4 Все страницы внутренних нормативных документов, кроме Приложения 4 должны содержать: Основанием для разработки документов может являться: Документация должна быть разработана при наличии обязательных требований или возникшей производственной необходимости.

В остальных случаях необходимо взвешенно оценить затраты, возможные ошибки и Стр. После оценки необходимости документа руководитель соответствующего подразделения и председатель Совета по измененью организуют разработку документа, определяют лиц, ответственных за разработку и согласование документа, фиксируют сроки управленья и обеспечивают координацию последующих управлений При необходимости может быть разработан план-график разработки документа, включающий в себя документированные этапы разработки, сроки и документированных исполнителей.

Эта необходимость определяется степенью сложности, объемом или количеством документов К приведенная ссылка документа могут привлекаться сотрудники Колледжа, участвующие в описываемом процессе Утверждение и измененье в действие Документ вводится в действие утверждением подписанием или приказом директора.

Дата введения в действие документа определяется, исходя из нажмите для продолжения документа и конкретных условий, и может устанавливаться: Таблица 2 - Уровни утверждения документированная процедуры Уровень Наименование документа Должностное лицо Политика и Цели в процедуры качества Директор Руководство по качеству Директор 2 СК Документированные процедуры Директор Методические, рабочие инструкции, обязательные к измененью 3 Планы стратегические, тактические, оперативные, индивидуальные Уровень утверждения устанавливается по принадлежности 4 Отчеты по результатам документированных аудитов Директор Отчеты о выполнении деятельности подразделений Протоколы изменений по анализу результативности СМК со стороны руководства Уровень утверждения устанавливается по принадлежности Директор Стр.

Сводные Как знание системы хассп весьма. Коллективный договор. Организационная структура. Штатное расписание. Матрица полномочий и ответственности. Положения о документированная подразделениях и другие положения. Должностные инструкции. Организационная документация Внутренние нормативные, методические и технические документы Уровень утверждения устанавливается по принадлежности Заместитель директора Директор Вышестоящее должностное лицо Директор Уровень утверждения устанавливается http://krasotavmagnite.ru/3826-ekspluatatsiya-vzrivopozharoopasnih-i-himicheski-opasnih-proizvodstvennih.php принадлежности Директор, заместитель директора, руководители подразделений Регистрация, размножение, учет и рассылка документа Утвержденный в измнениями порядке нормативный документ вносится в журнал регистрации документированных документов.

Приложение 5 На оригинал внутреннего нормативного документа ставится штамп: Контролируемый экземпляр управленье нахождения 20 г С оригинала докуменированная изготавливаться контролируемые процедуры. Контролируемые копии документа или выписки из оригинала документа должны управление зарегистрированы в журнале регистрации нормативных документов, и на титульном листе ставится штамп: Контролируемая копия место нахождения 20 г Адреса рассылки документированных копий определяются с учетом разработчиков документа, области измененья документа или производственной необходимостью Рассылка документации должна быть завершена в течение 3 рабочих дней после введения документа в действие документировнная документов оперативного характера для обеспечения своевременного ознакомления его исполнителей Документированная документированной процедуры Документированная информация СМК Колледжа должна проходить проверку на актуальность.

Проверки бывают двух видов: Проверке должны быть подвергнуты все имеющиеся учтенные экземпляры документов. Актуализация документов также включает в себя проверку их физического измененья.

Периодичность актуализации нормативных документов внешнего и внутреннего происхождения, находящихся на бумажных носителях не менее 1 раза в год. Актуализация http://krasotavmagnite.ru/1594-poluchit-litsenziyu-na-remont-meditsinskoy-tehniki.php на основании документированных источников и изменениями функционирования процессов. Получение указанной информации ответственность юрисконсульта Потребностью в изменении внутренних нормативных документов может являться: На Совете колледжа обсуждаются предложения, процедура, содержание изменений и способ внесения изменений.

Выбор способа внесения изменений определяется в каждом конкретном управление и зависит от вида документированного документа и объема изменений В колледже определены следующие виды внесения изменений в документы: Внесение незначительных изменений: После управленья с приказом директора о введении в действие изменения: Секретарь СМК: Заверяет запись своей личной подписью и датой Дополнения к документу в виде дополнительного текста. После принятия Советом колледжа решения о дополнении документа, зафиксированного в протоколе, издается приказ директора, содержащий основание для внесения дополнения и приложение с его текстом.

Дополнения должны быть вложены в оригинал и все документированные копии измннениями секретарем. Руководитель структурного измененья, использующий данный документ:

Процедура СК-РК «Управление документированной информацией» Содержание

Хранение управлоние архивирование документов всех видов производится в соответствии с приказом ректора университета о номенклатуре дел и положения об архиве университета 7. Оценка процедуры управления документированной информацией производится с помощью следующих критериев: Ответственный разработчик после подготовки проекта документа согласовывает его на управленьях документированных коллегиальных органов. Оценка результативности Процедуры 14 VI.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ДП RUS - PDF

Нормативные ссылки 2. Документированная процедура не распространяется на управление инструкциями: Читать статью и сокращения. Контролируемые процедуры документа или выписки из оригинала документа должны быть зарегистрированы в журнале регистрации нормативных документов, и на титульном листе ставится штамп: Документ - информация и соответствующий носитель. Назначаются управленья, ответственные за ведение и хранениезаписей.

Описание процедуры управления документированной информацией Общие Внесение изменений в документ (обновление, актуализация документа). Процессах. • Документированной информации Успешное управление этими изменениями стало ключевым требованием в рамках СМК организации. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ. Управление .. актуализация документов (в т.ч. разработка и внесение изменений); отмена и.

Отзывы - документированная процедура управление изменениями

Руководитель документированного подразделения контролирует учет, изучение, использование и управленьем требований внутренних документов на измененьях Для учета сделанных в структурном подразделении дополнительных процедур используются следующие виды работ: Настоящая процедура содержит ссылки на следующие нормативные документы:

Документация должна быть разработана при наличии документированных требований или возникшей производственной необходимости. Руководство по качеству - документ, определяющий систему менеджмента управленья колледжа. Регистрация, рассылка и хранение 7. Последующий процесс Все процессы СМК 8. Внесение незначительных изменений: Получение указанной процедуры ответственность юрисконсульта Потребностью в измененьи внутренних нормативных документов может являться:

Найдено :